本报讯(通讯员 姚佳)上海客运段创新推出“彩色便条”分类服务法,通过制作四种颜色便条,快速区分旅客需求类型,提升服务响应效率与精准度,全力保障国庆中秋假期旅客出行更加顺畅、体验更加温馨。
今年国庆中秋运输期间,该段累计加开列车约250对,旅客发送量显著增长,服务保障面临较大压力。为在客流高峰时段实现旅客需求的快速识别、分类与闭环处理,该段创新推出“彩色便条”可视化分类管理法。该方法将旅客常见需求归纳为四大类,并分别对应特定颜色的便条标识,形成“一看便知、一色一责”的标准化流程。乘务人员在接受旅客问询或主动发现需求后,立即匹配并张贴相应颜色便条,不仅便于任务快速分派与进度跟踪,更实现了从需求提出到解决的全流程可视化管理,有效避免在繁忙工作中的遗漏与延误,确保了服务响应的规范性与高效率。
“彩色便条”设计清晰明确:粉色便条代表重点旅客服务,用于标识需要特殊关怀的旅客,如老人、儿童、孕妇及行动不便者,提醒乘务员提供主动帮助;黄色便条代表行李协助,记录需要上下车帮助或大件行李安置的旅客需求,确保旅途始发与终到的便利;蓝色便条代表中转换乘服务,重点服务于行程衔接,尤其在列车晚点等情况下,可高效协调引导旅客顺利换乘;绿色便条则专用于补票处理,集中快速响应旅客的现场补票需求,简化办理流程。
国庆中秋运输期间,该段将“彩色便条”分类服务法用于客运服务中,乘务员普遍反映提升了现场判断与处置速度。