胡小东
“您好,欢迎入住芜湖东公寓……”10月4日7时许,南京房建公寓段芜湖东公寓叫班员张玲,正在为司机办理入住手续。她负责当天7:30至18:00的叫班服务。
当日清晨,记者来到芜湖东公寓。叫班室位于公寓大门左侧,玻璃墙上贴着“我爱你中国”,墙外鲜红的玫瑰花绽放,为节日氛围增添了一抹别样的精彩。
“请出示有效证件,报出到达车次,并进行人脸识别入寓登记。”叫班室服务台前,张玲根据来人数量,安排对应房间,并填写相关信息。芜湖东公寓共有乘务员接待用房70间、床位147张。“两节期间,高峰时段床位占用率达到了100%。”张玲介绍。
刚登记完乘务员入住信息,电话铃声紧接着响起,张玲复述着电话内容,把内容记录在“派班计划接收记录”中,并将派班信息录入叫班系统。记者看着她认真工作的表情,没有打扰,待她录入完毕询问得知,电话是由合肥机务段芜湖东派班室打来,相关的出乘车次、开车时间、叫班时间等信息不能有一点差错,需要特别细心。
“102房间向塘机务段李彬司机,您值乘的X371次列车开车时间为12时30分,现在叫班,请回答!”10:30,自动叫班系统发出叫班指令。10分钟后自动叫班系统进行催叫。又过了10分钟,不见司机来办理离寓手续,张玲安排好服务台前工作,带着登记表开始人工叫班。
张玲介绍:“从第一个叫班开始,司机需要在30分钟内离开公寓,否则有可能耽误正常开车时间。”在张玲的叫班下,李彬于规定时间办理了离寓手续。
现场忙碌,争分夺秒。人工叫班结束,张玲刚回到服务台,电话铃声再度响起:“芜湖东站一场1个班,请安排接车!”
芜湖东公寓距离乘务员出乘点有近8公里路程,他们安排车辆,专门接送乘务员往返公寓。“公寓有接送车司机8人,我们要随时掌握他们的行踪,点对点通知接送,尽量减少乘务员等待时间。”张玲说。
不仅要把乘务员叫醒、叫起、叫走,确保准点出乘,房内设施报修也是张玲的分内工作。“花洒出水不通畅、空调有异响、灯光闪烁等问题都要找叫班员,我们再通知公寓其他同事上门维修。”张玲笑着说,“乘务员住着舒适是对我们最大的肯定,他们戏称我们是公寓‘大管家’。”
17:40,距离交接班还有10分钟。张玲开始统计当天接待人数和叫班趟数,并检查叫班室防爆器材、小药箱等设备。
临近下班,连轴转超12个小时的张玲,仍热情满满地为即将入住的司机办理入寓手续。此时,电脑叫班系统再次响起……
当天,张玲共接待入住机班64趟、出乘叫班110人次,联系汽车接送52趟。